一支球隊的組成除了教練和球員，也有各式各樣的後勤、行政、醫療工作，在OneTwo的平台上分享過港隊行政經理、裝備小隊的繁忙日常，也介紹過隊醫和物理治療師的工作，亦記錄過小球會的傳訊主任如何成功地舉辦一場亞冠盃比賽。到今季我們親自直接組織兩支球隊參與丙組聯賽，在過程中身兼領隊、助教，由書寫故事變成白界線外最前線的人員，中間經歷無數大大小小的爆鑊與挑戰。

來到季尾，我們將會陸續分享搞波的各種過程，讓大家都有機會窺探經營一支參與正式比賽的足球隊的各種實務。先將各式各樣的理念和想像擺開，也不理會租場、聯絡其他持份者等事務，今次我們將組織球隊參與女子丙組聯賽——或任何足總賽事的實務工作完整地向大家分享。

我們女子隊的架構十分簡單，如果在管理層面，包括了教練團四位成員（一位是球員兼任，一位領隊兼任）、兩位贊助人同時身兼職員甚至訓練員、另外兩位隊長亦會幫忙處理部分行政工作。簡單來說，白界線內的事情由主教練主導，白界線外的事情就由領隊主導。主教練及守門員教練完全專注於白界線內的訓練、以及比賽時的指導及戰術安排。

而領隊兼助教（me）主要處理白界線外的事情，先不討論隊內球員之間的張力或關係與危機、球員的信心和意志等，訓練時幫忙督操、比賽時會幫替補熱身、執行對名和換人程序，同時也管理球隊所有物資如波袋、訓練裝備、急救包、水架等，還有需要處理球員與球衣註冊、安排場地、球隊行程等行政工作，亦要與球衣生產商、物理治療師、其他球隊的職員溝通等。

球衣與球員註冊

落實取得參賽資格是8月25日、賽程在8月29日公佈、9月20日踢第一場波，這不足一個月的時間，我們要處理球衣、球員的註冊工作。足總要求每支球隊都要提交全套波衫、褲、襪予足總註冊，當中場區最少兩套、守門員最少三套並填好註冊表，開賽前五個工作天要登記好。雖然我們的場區球衣已有現成，但守門員球衣是落實參賽後才設計，生產商在非常趕急的情況下才趕及註冊死線。

球員註冊是更繁瑣的工作，球迷常常會討論的「轉會」，事實上都在一個名為HK Football Connect的系統裡進行，這套系統是2015-16球季引入，當時足總獲FIFA選中使用全新的網上系統，每位職/球員由隊長幫忙收齊個人資料及填寫聲明書，然後在系統裡上載，等待足總核准後，就會獲發一個註冊號碼，也就如你在世界球壇裡的身份證號碼。新球員在在註冊上比較容易，但如果曾經在有記錄——可能是曾效力其他球隊、青年軍、或上過教練班、球證班情況就教複雜；有些球員上季有註冊在其他球會，我們需要聯絡前球會的教練，並由對方按下轉會掣放人；亦有些球員雖然上季無註冊，但青年軍時代的資料仍在前球會，需要一步一步尋找有關球隊幫忙放人，過程並不容易。

在季中，我們有位新球員加盟球隊，她上季因為留學效力澳洲球會，球員註冊在澳洲足總的系統，因此我們需要通過FIFA TMS（FIFA Transfer Matching System）進行國際轉會程序，首先要向足總提出協助申請TMS帳戶，然後香港足總向澳洲方面將球員轉回香港註冊，這個過程也花費了不少時間。FIFA TMS是2010年正式啟用，是全世界所有國際球員轉會的唯一合法渠道，雙方球會必須在系統中輸入完全匹配的轉會細節（如合約日期、佣金、銀行賬戶等）。若資料不符，系統將自動攔截，球員無法獲得國際轉會證明 (ITC)，就無法代表新球會上陣。FIFA TMS不僅是轉會工具，更是 FIFA 監管全球轉會經紀人、打擊洗錢及保護未成年球員的核心技術支柱；而在FIFA TMS運作多年後，2014年FIFA也正式開始發展國內轉會匹配系統（DTMS），供各國足總管理其內部的球員流動，也即是HK Football Connect。

註冊、轉會窗口的操作

所有球員的轉會和註冊需要在轉會窗內進行，以女足為例，甲組聯賽有兩個轉會窗分別位於季初（夏季窗口，8月5日至10月27日）及季中（冬季窗口，1月28日至2月24日），而乙丙組則只有一個窗口（8月5日至2月24日）。在 2002-03 球季 之前，世上許多聯賽（如英超）的轉會相對自由，後來 FIFA 為了統一全球標準並落實上述目標，才正式在全球範圍內強制執行職業足球每年兩個轉會窗的制度，在亞洲地區，由於各國聯賽舉行時間不一，並不是每個國家的轉會窗都是同一時段，中間多數有有幾日之差，但都會分為夏冬兩個窗口。而被定位為業餘聯賽的轉會窗就相對較長，現時女甲聯賽已逐步推行牌照制，所以也比照職業聯賽安排兩個轉會窗口。

比較特別的是，如果一個球員是「失業球員」（Unemployed Player，即是俗稱自由身球員），特定時間點前已與前球會結束合約關係，且目前不具備任何球員註冊資格的人員，可以獲得一定程度的寬限，在我們級別裡，直到4月23日（球季完結前兩天）仍可以註冊失業球員。順帶一提，在職業足球的世界，若失業球員年齡在 23 歲以下且符合特定條件，新球會可能仍需向原培訓球會支付培訓補償金（Training Compensation）；失業球員亦需提交前球會發出的解約證明或合約期滿證明方可完成新球季的註冊。而若球員欲從「職業身份」轉回「業餘身份」（常見於甲、乙、丙組聯賽），必須在最後一場職業比賽結束後等待30天，方可重新以業餘球員身份註冊。

而在HK Football Connect完成註冊後，並不代表可以將球員派落場，領隊需要準備一份填滿職球員名單及註冊編號的表格Ｂ（Form B，又稱出場紙）再電郵至註冊處，註冊處核對後就會再發出一份經足總修訂的Form B、已貼上防偽貼紙的球員註冊證、賽事監督員及後備席註冊證——事實上是兩張硬卡紙的相簿，球隊職員需要預約時間親身上何文田足總地下的註冊處領取，並繳交註冊費用，在我們的級別每位球員為$60（每項比賽有不同價格）。每一次註冊新球員、或放走球員，都要上何文田更新Form B、相簿和交費，這可算是每支球隊負責行政工作的人員必定經歷過的程序。

每場比賽的起點和終點

比賽當日，領隊必須要確保球員帶備全套裝備到場，包括所有球衣、護脛及釘鞋，通常在比賽前一至兩天，雙方領隊會先夾好當日穿著的波衫顏色，也是今季先知原來波褲相對不會太嚴謹，反而波襪因為牽涉最後觸球、越位的判決，需要和波衫一樣有明顯差異。每場比賽需要帶到球場的裝備包括熱身/比賽用球、飛碟、背心、戰術板、急救包、大量清水，還有最重要的相簿和Form B，我們的做法是，兩者都會放在一個文件袋裡，長期放在車上，以免遺漏。

當球隊到場後，足總競賽部會派出一位監場（比賽監督員 Duty Officer），開賽前會先找領隊簽到——一旦過了開賽時間，或無法提供Form B和相簿，賽事就無法舉行。然後我們要在場邊用飛碟劃出技術指導區，及向後備球員派發顏色背心。在我們的球隊，領隊會根據教練指示在Form B上剔出正選名單及後備，並需要由監督員（我）、隊長簽署後交予球證，球證會在開波前召集球員，逐一核對正選11人及落名職員的外貌是否與相簿相符，以免有「頂名」的情況出現，同時檢查球員的裝備和飾物，特別女足比賽會對耳環、頭飾會更為關注，如果球證認為飾物違規或威脅其他球員安全，會要球摘下或包好。

比賽期間，只有Form B上有名的職員才可以進入——很多人都誤會這是「後備席」，事實上後備球員經常在比賽期間被要求離開指導區。Form B上有分「賽事監督員」和「教練」，理論上只有「教練」才可以作出指導。在比賽期間，除了治理受傷的球員、為後備熱身，更要記住換人的次數及人數，當換人時填寫換人表格交予旁證，在換人時同時要再次出示相簿，與旁證手上的Form B核對。另外，一些特別情況亦要同監場交涉，例如若有人在底線後練波、如果對球賽造成阻礙，也可以跟監場要求處理。

完場並完成握手後，監場會將賽事的紅、黃牌及比數記錄予監督員過目，如無問題雙方在上面簽名後取走其中一張存根。最後還要督促球員收拾裝備、清理垃圾，讓出位置予下一隊比賽球隊，這樣才算完成了一整場比賽的所有工作。

當然領隊的工作還不只於此，在香港足球的現實情況，大多數行政工作都需要由教練、助教甚至球員兼任，這也是搞波最不過癮但又必須要經歷的部分。這些工作繁雜又瑣碎，也沒有甚麼難度，但這些簡單的工作和程序卻才是每場比賽的根基。

在撰稿前一天的U22聯賽，港會職員因忘記帶Form B，比賽未開就已經結束，球隊直接以0:3輸波完場。一年前作為局外人也許自己也會是加入一起嘲笑這位大頭蝦的港會職員的行列，但今日作為球隊前線人員經歷無數次（有些是自製）緊張關頭，對這位同業只有滿滿的同情。特別是在青年賽、低組別、女子等非職業比賽，如果你是隊裡負責帶出場紙的那個人，你每場比賽都無形中背負更大壓力，因為你一個錯誤可以令球隊的訓練成果連展示都無機會發生，所以看似愈簡單的任務就愈要認真地去看待，才能好好地完成一場比賽。